Главная Форум Фото Карта
Разделы:
Реклама:

Как организовать скромную свадьбу со вкусом


Скромная свадьба, как ее правильно организовать

День бракосочетания не только очень важный, но может оказаться и очень дорогим. Для многих пар встает вопрос, что же сделать, что бы скромное свадебное торжество оставило приятные впечатления? А сэкономленные деньги можно было бы использовать на медовый месяц, на пример.

Этот вопрос был актуален всегда, и прибегать к нему не только не стыдно, но и полезно для семейного бюджета, особенно если планируются какие-либо покупки или вложения. В сети можно найти множество отзывов о подобном опыте проведения свадьбы.

Новобрачные делятся секретами и дают дельные советы. Плюсом такого выбора становится не только сумма, сохраненная в кошельке, но и огромное количество времени, потраченного на подготовку большого торжества. А также отсутствие ссор и драк среди новоиспеченных родственников, распространенных во время подобных мероприятий.

На чем можно сэкономить:

  1. наряды;
  2. аренда помещения;
  3. свадебное агентство;
  4. тамада;
  5. фотограф;
  6. застолье.

Только ты и я – скромная свадьба

Свадьба для двоих – это самый экономный вариант. Все, что нужно сделать:

  1. подать заявление в ЗАГС;
  2. оплатить государственную пошлину;
  3. зарегистрироваться в назначенный день;
  4. купить торт.

Фактические затраты только на налог и сладости. Все-таки стоит отметить столь значимое событие хотя бы чаепитием. Но остается открытый вопрос – нужно ли покупать кольца? Все же они символизируют новый социальный статус молодоженов. Да и просто, это романтично.

Если золоту предпочесть серебро, то такое приобретение не сильно ударит по кошельку. А изделия из серебра не только красивы, но и считаются полезными для организма. Как видно, данный вид вступления в совместную жизнь сокращает расходы буквально на все.

Самые близкие

Следующая по наименьшим затратам идет церемония в окружении очень тесного круга друзей или родственников. Зачастую это только свидетели бракосочетания, в которых в принципе в наше время уже нет надобности, но традиция осталась.

Тут уж можно слегка нарядиться, а после посещения дворца бракосочетания отправиться в:

Кафе быстрого обслуживания.

Не только избавит новоиспеченную пару от кухонных проблем, но и сохранит время.

Познавательно-развлекательный центр или музей чудес науки.

Такая экскурсия понравится противникам классического бракосочетания. Там можно не только отдохнуть, но и хорошо повеселиться.

Экстремальный вид.

Прыжок с парашютом точно сделает этот день незабываемым.

В кругу семьи и друзей

Если требуется семейная аудитория или близкие люди все же убедили молодоженов в своем обязательном присутствии, то стоит задуматься о месте проведения. Небольшое застолье дома вполне уместно в кругу семьи. Родители и близкие друзья не только помогут с приготовлением блюд, но и последующей уборкой, что очень актуально для уставшей новобрачной.

В данном случае уместно будет взятие свадебных нарядов в аренду. Это очень выгодное предложение, ведь обычно наряд невесты – одна из самых дорогих статей расходов.

К продумыванию этого варианта можно рассмотреть несколько идей.

Тематическая вечеринка.

Украсить дом согласно выбранному декору и приготовить соответствующие блюда. Элементы украшений хороши и в хэндмэйд версии: надуть шары, вырезать голубей из бумаги и прочее.

На открытом воздухе.

Если празднество летом, то парк или водоем окажутся отличным местом для его проведения. Траты на платье можно заменить на приобретение купальника и парео. А в конце праздника, когда уже начнутся сумерки, можно пустить небесные фонарики. Но так как они запрещены теперь на территории поселений, этот вариант подходит только для загородных мероприятий.

Недорогое кафе.

Если все же хочется застолья с официантами, чтобы освободить себя в столь прекрасный день от бытовых проблем, то недорогое со вкусом оформленное кафе с этим может справиться. Можно обойтись и без тамады, а попросить кого-то из друзей или родственников продумать развлекательную программу.

На просторах интернета уже имеется множество ресурсов с готовыми сценариями и советами, как провести праздник. А если повезет, то собственный ведущий, создаст индивидуальную программу. Самое главное, что это близкий человек, знающий молодоженов и его усилия, будут более искренними, чем у профессионала.

Нюансы скромной свадьбы

На какой бы идее проведения торжества не остановился выбор молодой пары, не стоит забывать о фото и видео материале. Пусть это будет не профессиональная съемка, но в семейном архиве должны сохраниться воспоминания об этом памятном дне.

Так же шикарные свадебные наряды можно заменить на атрибуты. Фата и галстук-бабочка – бюджетно, но очень символично. Не стоит зацикливаться на чисто белом цвете платья, оно может быть любого пастельного оттенка. В таком случае его можно будет носить и на другие праздничные мероприятия. А классическая рубашка жениха может трансформироваться в офисную.

Если есть желание соблюсти традицию свадебного букета, то так же можно сделать его своими руками. Стоимость цветов уже будет зависеть от бюджета.

Главное не забыть за всеми этими сокращениями расходов, что невеста должна быть не только счастливая, но и красивая, а жених – не только с сэкономленной суммой в кармане, но и довольный результатом. И за всеми мыслями и проблемами, как организовать событие, главное помнить, что день бракосочетания не простой календарный день.

Это событие, которое стоит отметить!

Подробнее о вариантах скромных свадеб можно посмотреть в видео ниже:

28 забавных способов организовать пиццерию на свадьбе

Есть масса интересных идей по организации фуд-бара на свадьбе. Вы когда-нибудь думали о приеме пиццы? Я имею в виду, кто не любит хороший кусок пиццы на огне, верно? Так что, возможно, если вы планируете неформальное мероприятие с самыми близкими и дорогими друзьями и семьями, вам стоит рассмотреть эту идею вместо использования дорогих услуг общественного питания. Заказать пиццу намного проще, здесь есть тысячи различных видов на любой кошелек и вкус.На самом деле такая нетрадиционная еда может очень взволновать ваших гостей. Чтобы вдохновить вас, мы собрали галерею с буфетами пиццы, так что взгляните, прежде чем принимать решение.

Как организовать пиццерию на свадьбе? Что ж, самая крутая идея - раскачать пиццерию, где ваша еда постоянно подогревается: вы можете разместить пиццу на металлических подносах или подставках и поставить под них чайные свечи или подать всю еду на разогревающей плите. Никто не любит холодную пиццу, так что это отличная идея.Если это невозможно, положите пиццу на доску, подносы, дрова или другие подставки в зависимости от стиля вашей свадьбы.

длинный свадебный стол для пиццы с пиццей на металлических подносах, разогревающих еду, соусы и соусы

пиццерия с пиццей на металлических противнях, которые разогреваются на плите

пиццерия с пиццей на дереве пни и ломтики или на тарелках плюс приправы и другая еда

буфет пиццы с большим количеством пиццы на картоне и большой салатницей с щипцами

деревенская пиццерия с пиццей на деревянных подставках - очень простая и милая идея

деревенская пиццерия с деревянными ломтиками для подачи пиццы - очень креативная и крутая идея

стильная современная и деревенская пиццерия с пиццей на подносах и на элегантных черных досках, отметками на подставках и вывеской с меню

винтажная деревенская пиццерия с большим количеством пиццы на подставках и с отметками плюс зелень и салат в миске

свадебная пиццерия с проволочными подставками для пиццы, отметками на каждой пицце и soem condiments

деревенская пиццерия с деревянным столом и удобными подставками для пиццы и зеленью в горшках около

простая пиццерия с темно-синим крытым столом, пиццы на проволочных подставках и табличкой на доске

деревенская пицца бар с ящиками в качестве подставки для пиццы и немного детского дыхания - очень простая и классная идея

очень простая пиццерия с деревянной доской и пиццы с классными ярлыками на подставках для обозначения каждого типа

Не забудьте маркеры для пиццы, которые будут Расскажите своим гостям, что вы подаете, и вывеска на доске назовет все виды пиццы.Добавьте салат, приправы, соусы и соусы, чтобы понравиться всем, а также можете добавить декор, например цветы, зелень или бегунки для стола. Порадуйте своих гостей и получайте удовольствие!

непринужденная пиццерия с простым столом и пиццей плюс яркие цветочные украшения для украшения

деревенская пиццерия с деревянной доской, пиццей на тарелках и зарядными устройствами и несколькими тарелками рядом с ними

простой бар с мини-пиццами на подносе очень легко организовать, просто накройте стол скатертью и добавьте поднос с пиццей

простой и стильный пиццерия с пиццей на подносах и фонариками плюс таблички на доске у стола

милый деревенский стиль стол со свежими цветами, пицца, салат в миске, корзина с салфетками

мини-пиццабар с пиццей в коробках, которые одновременно являются свадебными подарками

простая пиццерия с пиццей на подносах и тарелках, с бордовый бегун, цветы и вывеска на классной доске

большая пиццерия с пиццей на подставках, под которой вы можете разместить чайные свечи и вывеску на классной доске с меню

деревенская пицца бар с большими разделочными досками, различными соусами и овощами вокруг - отличная идея

деревенская пиццерия с множеством видов пиццы на разделочных досках и некоторыми дополнительными ингредиентами

простая плитка для пиццы с бумагой, покрывающей стол и используется для обозначения вида пиццы eahc

мини-столик для пиццы с подносом для подачи небольших закусок

простой пиццерия с пиццей и отметками на доске для каждой - очень простая идея попробовать

подать пиццу на большом обрезные доски, чтобы они выглядели круче и уютнее

.

Как организовать свадебный банкет - TruthQuestion

Для организации свадебного банкета существует протокол, который служит руководством, чтобы ничего не оставлять на волю случая. Это не означает, что они должны быть строго ограничены своими стандартами, но это отличный подспорье для новичков в мероприятиях.

Понятно, что позже каждая пара персонализирует ключевые моменты по своему вкусу и удаляет или добавляет детали. Однако основа для организации свадебного банкета всегда одна и та же.

Ключи, чтобы организовать свадебный банкет и ничего не забыть

После церемонии и присяги наиболее распространенным является то, что друзья и семья собираются вместе с парой на торжество .Правильная координация такого банкета - залог удачной свадьбы.

1. Жених и невеста в конце

Помещение или парк, выбранные для организации свадебного банкета, должны быть подготовлены для приема всех желающих. Первыми прибывают родители и крестные , которые играют роль хозяев.

Также читайте: 19 партийных игр, чтобы повеселиться

Все помощники идут туда, и настала очередь ждать входа молодоженов. Рекомендуется, чтобы в это время по дороге подавали канапе и напитки. Когда все на вечеринке, жених и невеста входят пешком с кольцами .

2. Банкетный выбор

Гостиная важна для организации свадебного банкета своей вместительностью и стилем. Некоторые выбирают более классические или традиционные места, а другие предпочитают современность. Например, интеграция и размещение таблиц будут зависеть от нашего выбора.

Организация также может меняться в зависимости от дня или ночи свадьбы или сезона года.В одних интерьер более внушительный, в других все сделано на открытом воздухе. Вы всегда должны предвидеть возможности изменения климата для этой даты , чтобы избежать сюрпризов в будущем.

В этом же действии вы также можете выбрать меню, которое будет подано в этот особый день . Билеты, главное меню и десерт обычно отвечают за банкет. В свою очередь сладкий стол и еда добавляются для продвинутой ночи, там же.

3. Распределение столов

На свадебном банкете можно выбрать разные столы. В самом традиционном прямоугольнике ставится для невесты и для жениха , родителей и крестных и круглый для остальных. В самом современном нет такого четкого разграничения между гостями и президентским столом.

Это делается в соответствии с предпочтениями тех, кто отвечает за организацию свадебного банкета и как его персонализировать. Точно так же желательно, чтобы женщина была справа .

Что касается остальных людей, то они должны быть сгруппированы заранее из-за близости, знакомства или возможности интеграции .Идея состоит в том, что каждый хорошо проводит время, пока сидит на своих местах.

4. Невеста отмечает время

Внимание должно быть обращено на невесту, так как она является главной, развлекаемой и отвечает за начало каждого мероприятия . Она начинает есть только тогда, когда откусывает первый кусочек, и так далее с остальными делами.

Не только платье и его изображение являются главными действующими лицами церемонии, но и все ее поведение.Следовательно, никто не должен переступать через него, чтобы привлечь внимание .

5. Тост

Перед тем, как выйти из-за стола, следует , чтобы жених произнес тост за свою семью и друзей . За любовь и за людей, которые решили разделить с ними это свидание.

Также попробуйте: 15 вещей, которые нельзя пропустить на свадьбе

Когда пара не берет на себя инициативу или не чувствует себя комфортно, тост обычно исполняет и близкий родственник .Всегда короткое, ясное и радостное сообщение.

6. Вальс

Первый танец - это вальс пары, с музыкальной темой, которую они выбрали , ранее выбрали . По мере продвижения песни на танцпол добавляются спонсоры, родители, братья и остальные.

Затем ди-джей меняет музыку, и начинается большая вечеринка. Веселитесь - это слоган, который обязательно придет позже, котильон и другие детали, которые нужно дополнить.

Заключение

Организовать свадебный банкет просто, если следовать шагам, указанным в протоколе .Варианты созданы на этой основе и в соответствии со вкусами и индивидуальностью пары.

.

Свадьба Тамары Экклстоун: праздник пошлости за 7 миллионов фунтов стерлингов. Внутри свадебный вкус забыт

Была ли свадьба Тамары за 7 миллионов фунтов стерлингов праздником пошлости? Чавы от стены до стены, гости, ленившиеся и болеющие, только на певцов потрачено 3,5 миллиона фунтов стерлингов. На свадьбе забыли о вкусе

  • Наследница вышла замуж за бывшего банкира во вторник перед 150 гостями в самом роскошном отеле Ривьеры
  • Некоторые гости сказали, что тусовка в бесплатном баре была слишком неформальной.
  • Молодожены устроили роскошный ужин в белом стиле. Прием на пляжной вечеринке o
  • Среди гостей были Джейсон Стэтхэм и Шон Коннери, развлечение было организовано Элтоном Джоном и Марком Ронсоном
  • Принцессы Евгения и Беатрис пренебрегли свадьбой
  • Источники говорят, что Тамара сама оплатила экстравагантную свадьбу

Автор Аласдер Гленни для Daily Mail и Ричард Кей

Опубликовано: | Обновлено:

Это была белая свадьба, завершившая все белые свадьбы, и даже гостей просили стать подходящими аксессуарами для невесты.

Но этот дресс-код был примерно таким же скромным, каким должен был быть непристойный вакханальный свадебный пир Тамары Экклстоун.

Но тогда с состоянием в 2,5 миллиарда фунтов стерлингов, любезно предоставленным ее отцом-супреморщиком Формулы-1 Берни, ее брак с опальным биржевым маклером из Сити Джеем Ратлендом всегда был чуть менее сдержанным.

Молодожены: Тамара Экклстоун и Джей Ратленд пьют розовое шампанское на лодке на Французской Ривьере в среду

Представляем мистера и миссис Ратленд! Джей Ратленд и новая невеста Тамара Экклстоун были замечены празднующими свадьбу на пляжной вечеринке в среду после свадьбы во вторник

Спотыкаться тут и там: Тамара выглядит немного шатко, когда пара направляется к берегу

Это, конечно, не в ее стиле.Тамара придерживается философии «если у тебя есть это - выставляйте напоказ», и она решила отметить это событие всей красочностью, которую можно купить за деньги.

Беда, конечно, в том, что вкус не купишь.

Вчера знаменитый Гранд-отель Кап-Ферра, когда-то олицетворявший голливудский гламур, сдался толпе новых денег Тамары.

От жениха, тянущего за собой большую сигару, до мускулистых, татуированных гостей и пожилых моделей, это было лишним во всех сферах.

Снимки едва ли отражают необычные сцены вчерашней пляжной вечеринки, которая последовала за пышной свадьбой прошлой ночью.

It-girl Кэролайн Стэнбери, бывшая любительница принца Эндрю, которая была среди гостей, написала в Твиттере: «Все еще вечеринки, в стиле Эссекса».

Конечно, смеха было много, но, пожалуй, самая большая улыбка появилась, когда Жених, у которого на пальце, казалось, была платиновая полоса, подходящая под обручальное кольцо Тамары, заявил о своей новой жене: «Я безмерно ею восхищаюсь.Она не показывает свое богатство. . . Деньги не важны. Это не то, что меня привлекло в ней ''.

Но с того момента, как эти двое приземлились на юге Франции, где один Rolls-Royce ждал, чтобы увезти их прочь, а другой забрал багаж, в центре внимания были деньги. празднования.

Во вторник 28-летняя Тамара была одета в платье от кутюр от Vera Wang с 30-футовым шлейфом и кристаллами на лифе.

И она исполнила свой первый танец в роли миссис Ратленд на кавер-версию песни Лайонела Ричи «Бесконечная любовь» в исполнении Мэрайи Кэри, которую наняла за 2 фунта стерлингов.5 миллионов. Мисс Кэри также исполнила свой новый сингл Beautiful.

Сэр Элтон Джон также отыграл часовой сет в понедельник вечером, посвятив свою песню «Circle Of Life» из саундтрека к диснеевскому фильму «Король Лев» счастливой паре. Считается, что за участие певцу заплатили 1 миллион фунтов стерлингов.

Некоторые гости утверждали, что Тамара была раздражена отсутствующими почетными гостями, принцессами Беатрис и Евгенией и их матерью, Сарой, герцогиней Йоркской, которые не явились.

Источник сообщил: «Тамара была взбешена тем, что Ферги и ее девочки не пришли.На своей сказочной свадьбе она хотела, чтобы на ней присутствовали члены королевской семьи ».

Но вчера невеста была на пляже и прибавила громкости.

Дерзкий! Джей ласково щиплет свою новую жену.

Строгий дресс-код: все выглядело так, как будто все придерживались белой темы.

Хотя это, несомненно, было щедрым, превышающим его бюджет в 5 миллионов фунтов стерлингов (одни гостиничные номера стоили 600000 фунтов стерлингов, а некоторые наблюдатели оценили общую стоимость около 7 миллионов фунтов стерлингов), некоторые жаловались, что трехдневное мероприятие не оправдало ожиданий.

Некоторые предположили, что гости г-на Ратленда вели себя как «чавы», толкаясь в бесплатном баре, выставляя напоказ свои ягодицы и становясь больными после употребления слишком большого количества алкоголя.

Бывший финансист г-н Ратленд, 31 год, был запрещен за инсайдерскую торговлю в прошлом году.

Управление финансовых услуг уменьшило его штраф с 160 000 фунтов стерлингов до 30 000 фунтов стерлингов из-за его «финансового положения» и «изнурительного заболевания».

Он сделал предложение в течение месяца после встречи с мисс Экклстоун в январе этого года.

В 15-минутной речи после свадебной церемонии он объяснил, как они влюбились, и похвалил ее благотворительную деятельность, добавив: «Своим характером она обязана обоим своим замечательным родителям».

Мисс Экклстоун помогает в сборе средств. для больницы Грейт-Ормонд-стрит в Лондоне - продав ее старую одежду с аукциона.

Ваша карета ждет: взяв полотенце, Тамара присоединяется к своему мужу в лодке

Вы можете поцеловать невесту: Тамара и Джей изо всех сил пытались держать руки подальше друг от друга во время вечеринки

Мистер Ратленд пошутил над своей невестой пресловутые покупательские привычки.В тот же вечер она надела три платья от кутюр - платье Vera Wang, еще одно длинное белое платье, которое, как считается, было разработано Версаче, и короткое платье с блестками, которое предположительно было создано Александром МакКуином, для танцев, но он отрицала, что она была «мелкой», говоря: «Тамара - самый заботливый и чувствительный человек, которого я знаю на милю.

«Она невероятно верна и предана, она невероятная сестра, дочь и друг. Я люблю вас всем сердцем ».

Г-н Ратленд, как сообщается, подписал брачный договор, что означает, что он не заберет никакое состояние мисс Экклстоун в случае развода.

Но, как ее муж, он теперь может в полной мере наслаждаться ее роскошным образом жизни.

Сестра мисс Экклстоун, 24-летняя Петра, которая также выступила с речью, и ее 55-летняя мать Славица, разведенная с Берни, прибыли в воскресенье, чтобы помочь с подготовкой.

.

10 советов по организации успешного мероприятия

Если вы когда-либо организовывали мероприятие, вы знаете, что не все идет по плану и вам приходится сталкиваться с различными проблемами. Когда я организовывал свое первое мероприятие, мне рассказали о забавном правиле утиной морды. Это правило гласит, что снаружи вы должны выглядеть спокойными и умиротворенными. Но на самом деле - вы энергично гребете ногами под водой, чтобы удержаться на плаву. Однако об этом никто не должен узнавать. По сей день я считаю это самым ценным правилом.

Организация мероприятия - непростая задача. Но я могу выделить 10 ключевых моментов, о которых следует помнить, чтобы все шло хорошо.

1. Определите цель и формат

Это кажется довольно очевидным, но к этому вопросу стоит подойти критически. Сформулируйте свою цель как можно конкретнее: хотите ли вы передать знания участникам; выразить благодарность партнерам; собрать средства на проект или предложить гостям эстетическое удовольствие? От ответа будет зависеть формат мероприятия: его концепция, время и продолжительность, распределение ролей в команде, планировка зала, кейтеринг и звук.

Постарайтесь не зацикливаться на традиционных форматах. Взгляните на «неконференцию», ПечаКуча, формат TED, тематические бранчи, онлайн-мероприятия, open-air ивенты. Важно то, что ваш формат помогает достичь цели мероприятия.

2. Уделять достаточное внимание планированию

План должен включать логистику, содержание и продвижение мероприятия. Создайте документ, доступный для всей команды, в котором каждый участник сможет видеть задачи других и общую картину.Сначала подготовьте список основных задач, а затем конкретизируйте их как можно более подробно в форме конкретных шагов, которые необходимо выполнить. В плане важно обозначить временные рамки: время, необходимое для выполнения задачи. Его часто недооценивают, и подготовка идет медленнее, чем вы ожидали.

Для планирования можно использовать шаблоны Google, такие программы, как Asana, Trello, Podio, GanttPro, Teamweek. Даже простой Excel вас не подведет.

3.Составьте свой бюджет с учетом непредвиденных ситуаций

Посмотрите список задач и отразите их в своем бюджете. Также стоит подумать о резерве на случай непредвиденных ситуаций. Например, у меня на работе был случай, когда в день мероприятия под открытым небом пошел дождь. Пришлось сразу сменить локацию и перевезти всю технику и мебель. О таких вещах лучше подумать заранее и подготовиться к ним материально.

Как вариант, вы можете использовать этот шаблон бюджета, адаптировать его или создать свой собственный.

4. Черт в деталях

Если вы хотите приятно удивить своих гостей, продумайте все до мелочей: как они регистрируются, кто и как будет встречать участников, какая музыка будет звучать, есть ли у вас интересный фото-уголок, как выглядят ваши презентации и как одета ваша команда, чем заниматься в перерывах.

Например, во время регистрации участникам может быть предложена возможность посетить небольшой мастер-класс, поиграть в игры или посмотреть информационный видеоролик.

Попробуйте удивить людей и создать вау-эффект, превзойти их ожидания в самых обычных вещах. Это именно то, что создает ощущение события.

5. Проверьте местоположение и получите план B

Всегда проверяйте локацию лично еще на этапе выбора. В самый неожиданный момент может оказаться, что в зале не работает кондиционер, нет туалетов для инвалидов или оборудование не проходит через дверь.Поэтому заранее проверяйте такие вопросы.

Однажды я проводил конференцию для 50 человек и через час после начала мероприятия владелец помещения попросил освободить место без каких-либо объяснений. В конце концов, мы провели часовую тренировку с участниками в близлежащем парке, пока не нашли новое место. Вы можете подумать, что с вами такой ситуации не случится, но всегда лучше иметь план Б.

6. Распределить обязанности

Очень важно распределить задачи между членами команды не только на этапе подготовки, но и во время мероприятия.Распределите обязанности по зонам. Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то другой за приветствие выступающих, другой человек за оборудование, за питание, общение с прессой и т. Д. У каждого человека должна быть своя зона, которую он или она должен нести ответственность на протяжении всего мероприятия.

Дайте каждому члену команды документ с назначенными обязанностями, чтобы каждый знал, к кому обращаться по любой конкретной проблеме.

7. Расскажите о мероприятии своей аудитории

Не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия. Тип мероприятия, его целевая аудитория, внутренние ресурсы и бюджет определяют ваш маркетинговый подход. Выбирая медиа-партнеров, ориентируйтесь на тех, кто нацелен на вашу аудиторию. Лучше иметь несколько партнеров, но целевых, чем рассказывать о мероприятии практически всем.

Также важно создать одно ключевое сообщение, которое будет транслироваться по всем каналам.Убедитесь, что он краткий и точно передает идею мероприятия вашей аудитории.

8. Обратите внимание на сервис

Убедитесь, что ваша команда следует Правилу утиного лица. Будьте дружелюбны к участникам, спикерам и партнерам. Постарайтесь решить их проблемы или вопросы и оправдать их ожидания, даже если вы чувствуете усталость и не все идет по плану. В конце концов, люди помнят, как с ними обращались, и атмосферу, а не то, что спикер говорил на сцене.

9. Проведите заключительную проверку за 24 часа до мероприятия

Убедитесь, что вы проинформировали участников о том, как добраться до места, пригласили всех важных гостей, подготовили печатные материалы, аудио и видео контент. Проверьте, все ли понимают свои задачи и обязанности и готово ли пространство. Для этого вы можете составить контрольный список, подобный этому.

Аналогичный контрольный список можно составить для подготовки к проверке в день мероприятия: все ли на месте, работает, выполняется ли в срок.

Обязательно распечатайте программу мероприятия, дайте каждому члену команды и волонтерам копию. Кроме того, дайте всем основной контактный номер телефона для связи друг с другом в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

10. Запросить отзыв

Вы, вероятно, будете уставшими и счастливыми после мероприятия, но вам будет сложно дать объективную оценку тому, как все прошло. Вот почему попросите участников заполнить распечатанную форму оценки в конце мероприятия или онлайн-форму, когда они вернутся домой.Попросите их оценить различные аспекты мероприятия: логистику, спикеров, локации и работу организаторов. Эта информация поможет вам избежать ошибок в будущем и улучшить качество ваших мероприятий. Если есть возможность, получите обратную связь через социальные сети или запишите видеообзоры в конце мероприятия. Это пригодится, если ваше мероприятие состоится снова.

Какое бы мероприятие вы ни организовали, будьте оптимистичны и не бойтесь сюрпризов и ваше мероприятие будет успешным!

***

Ирина Прокофьева, Операционный менеджер Программы культуры и творчества ЕС-Восточного партнерства, сертифицированный менеджер проектов (IPMA, уровень C), соучредитель проекта Start2Go.Работал на международном и национальном уровнях международной организации AIESEC. Имеет опыт организации мероприятий различного формата: от однодневных тренингов до международных конференций и фестивалей.

.

Смотрите также

Форум:
Приветствуем новых пользователей:
JizhyKeemy, JizhyKeemy
Город: Ennis

Элечка, Дмитриева
GartinMuddy, GartinMuddy
Город: Ennis

все пользователи
Новые фото:
Банкет
Семейный очаг







Содержание, карта.
Копирование любых материалов для их размещения на других площадках возможно только с письменного разрешения Администрации сайта.