Как перенести дату свадьбы

18. Создайте таблицу рассадки на свадебном приеме

Поработайте с вашим местом встречи и планировщиком, чтобы определить, сколько столов может вместить ваше место проведения свадебного приема.Затем используйте онлайн-инструмент, чтобы выяснить, кто где сидит, не забывая о взаимоотношениях и семейной динамике. После того, как вы окончательно составили схему рассадки (обычно за неделю или около того до свадьбы), обязательно отправьте ее своему поставщику провизии, месту проведения и канцелярскому работнику, чтобы можно было создать карточки сопровождения.

19. Получите лицензию на брак

Если вы думаете о том, как поэтапно спланировать свадьбу, вспомните одну из самых важных задач - получение разрешения на брак, чтобы вы и ваш партнер действительно могли вступить в законный брак! В каждом штате действуют разные законы о выдаче разрешений на брак, поэтому обязательно изучите их заранее.Убедитесь, что вы получили разрешение на брак в нужное время - заранее, если в вашем штате есть период ожидания, но не заблаговременно, если срок действия лицензии истекает через определенное время. Если вы хотите изменить свое имя после свадьбы, получение разрешения на брак станет решающим шагом в этом процессе.

20. Подтвердите детали свадьбы у продавцов

Скорее всего, вы поддерживали тесный контакт со всеми поставщиками свадебных услуг в дни и недели, предшествующие вашему важному дню.Убедитесь, что вы уложили все незавершенные дела и что у всех ваших поставщиков есть вся необходимая информация (и что они получили надлежащую оплату!). Организаторы свадеб очень полезны в этом отношении и помогут убедиться, что ваши продавцы знают, где и когда следует присутствовать на свадебной церемонии и приеме.

21. Выходи замуж!

Великий день, наконец, наступил! Вы, ваш партнер, ваши семьи и ваши продавцы упорно трудились, чтобы выполнить все шаги для планирования свадьбы, так что наслаждайтесь каждой минутой! (Psst, хотите пошаговое руководство для планирования важного дня? Мы подготовили для вас график дня свадьбы.)

Раскрытие информации: этот пост содержит партнерские ссылки, некоторые из которых могут быть спонсированы платными поставщиками.

Руководство по переносу свадьбы и контрольному списку изменения даты

Решение отложить свадьбу является второстепенным после того, как действительно необходимо отложить его до дальнейшего уведомления. И, если вам просто нужно принять это решение, вы, по понятным причинам, грустите и, возможно, даже злитесь. В конце концов, вы уже потратили месяцы или даже годы на планирование мероприятия. Мы действительно это понимаем.

Вначале о главном: совершенно нормально потратить некоторое время на то, чтобы скорбеть о дне, который, как вы себе представляли, теперь отложен.Пришло время практиковать всю необходимую вам заботу о себе - будь то расслабление и глубокое дыхание, наслаждение любимой едой, высказывание всем, кто будет слушать, или все вышеперечисленное.

Когда вы будете готовы к просмотру входящих и голосовых сообщений, вы можете начать рассказывать своим поставщикам, свадебной вечеринке и гостям о том, что ваш план продвигается вперед.

Помните, Зола здесь, чтобы поддержать вас в это напряженное время. Мы знаем, насколько трудным должно быть подобное решение, независимо от причины.Чтобы помочь вам сориентироваться, вот несколько общих рекомендаций по переносу свадьбы.

Сообщите, что ваши планы меняются.

Просмотрите свои контракты и договоренности.

Обновите свои свадебные планы.

При корректировке планов обращайтесь к нашему распечатанному контрольному списку, чтобы убедиться, что вы охватываете все свои базы и не сбиваетесь с пути. Возьмите то, что помогает, в зависимости от вашей личной ситуации, и обязательно свяжитесь с нами по адресу [email protected], если мы можем вам чем-то помочь.

Сообщите, что ваши планы меняются.

Свадьбы требуют тщательного планирования от всех, поэтому чем раньше вы сообщите всем, что происходит, тем лучше. Ваш приоритет должен состоять в том, чтобы сообщить всем, кто планировал принять участие в вашей свадьбе, включая продавцов и свадебные вечеринки. Ваши подружки невесты и женихи особенно могут оказать поддержку, когда вы подтвердите изменение даты с остальными своими гостями.

1. Свяжитесь с местом проведения, продавцами и поставщиками.

Вам нужно будет связаться с местом проведения, поставщиками и всеми поставщиками, которые участвуют в организации свадьбы, и сообщить им, что происходит. Эта команда людей уникальна для вас и поможет вам больше всего, когда дело доходит до базовой логистики. Вместе вы можете разработать план переноса сроков и обсудить финансовые последствия.

Если вы пользуетесь услугами свадебного менеджера, он может помочь с некоторыми из этих звонков и электронных писем или предоставить список всех, с кем вам нужно поговорить.Они также могут помочь вам прочитать и ориентироваться в контрактах с поставщиками, которые у вас были.

Обращаясь к вам, помните, что ваши поставщики часто являются владельцами бизнеса. Отсрочка также повлияет на них. Поймите, что всем нужно будет работать вместе, чтобы найти наилучшее решение для всех сторон. Будьте вежливы и профессиональны, объясняя свою ситуацию, опасения и просьбы о руководстве. Вначале можно отправить электронное письмо поставщику, но планируйте время для обсуждения по телефону, лично или в видеочате, если это возможно.

Вы можете использовать следующий шаблон в качестве исходного электронного письма:

Уважаемый [название поставщика],

Мы обращаемся к нам, потому что приняли трудное решение отложить нашу свадьбу, которая должна состояться [дата]. Мы понимаем, что у нас есть контракт с вашей командой на предоставление [услуги]. Мы хотели бы назначить время, чтобы обсудить следующие шаги и альтернативные даты, которые у вас могут быть. Спасибо за сотрудничество с нами в это непростое время, и мы надеемся скоро поговорить.

С уважением, [Пары Имена]

2. Поговорите с близкими родственниками и на свадьбе.

Если вы еще этого не сделали, сначала поговорите со своими близкими, чтобы они знали, что вы откладываете. Это касается как ваших ближайших родственников, так и свадьбы. Вы можете использовать этих важных людей в своей жизни как «рабочую группу», чтобы придумать новую дату, в зависимости от того, когда лучше всего подходит для всех графиков.

Если ваши родители или другие лица финансово вовлечены в вашу свадьбу, вы также можете использовать это время, чтобы обсудить цифры и то, как изменение даты может повлиять на бюджет.Понимайте, если у них нет дополнительных средств, чтобы покрыть все изменения. Продолжайте выражать благодарность за любую помощь, которую они могут вам предложить.

3. Сообщите своим гостям.

Следующим в вашем контрольном списке стоит уведомление вашего списка гостей. Вы можете уведомить гостей несколькими способами. Индивидуальный телефонный звонок каждому может оказаться непрактичным, но вы можете отправить массовое электронное письмо или текстовое сообщение. (Это, вероятно, самый простой и безопасный вариант для всех, если ваша свадьба скоро.Вы также можете массово уведомлять гостей через приложение Zola и / или свадебный сайт.

Для этого через приложение Zola:

• Откройте приложение и перейдите в список гостей
• Выберите значок конверта в правом верхнем углу
• Выберите способ отправки сообщения

Для этого через ваш свадебный сайт Zola:

• Открыть список гостей на рабочем столе
• Установите флажок «Выбрать все» (поле рядом с заголовками для вашего списка гостей)
• Выберите «Массовые действия», а затем «Отправить сообщение».

Вы можете использовать следующий шаблон для ваших гостей:

Дорогие друзья и семья:

Мы приняли трудное решение отложить свадьбу [из-за... если вы указываете причину.] Мы будем держать вас в курсе деталей нашей свадьбы. Мы с нетерпением ждем праздника вместе.

Любовь, [имена пар]

Просмотрите ваши контракты и договоренности.

Все ваши контракты и договоренности должны быть обновлены, чтобы приспособиться к новому свиданию, поэтому найдите время, чтобы тщательно их изучить. Ваш свадебный организатор может оказаться огромным подспорьем при чтении контрактов ваших поставщиков.

4. Помогите своим гостям.

Ваши гости, возможно, уже совершили поездку или другие мероприятия, которые им теперь нужно будет отменить или перенести. Помимо того, что вы просто сообщите им, что свадьба откладывается, предложите поддержку там, где это возможно.

Если вы можете договориться об отмене бронирования или компенсации за блокировку номеров в отеле, сообщите вашим гостям, как они могут получить свои деньги обратно. Pro Совет: отправьте им контакт, если он у вас есть, чтобы они могли связаться напрямую, а не звонить по общему номеру сети отелей.

Не все ваши прежние гости смогут присутствовать на вашей новой свадьбе, и это нормально. Постарайтесь как можно лучше понять проблемы и график вашего гостя, не перегружая себя.

Отложенные свадьбы случаются чаще, чем вы думаете - положитесь на партнера и друзей за дополнительной поддержкой, если кто-то доставляет вам неудобства.

5. Проконсультируйтесь со своим полисом страхования свадьбы

Вы оформили свадебный страховой полис, когда только начинали планировать? Пришло время взять его и пересмотреть условия.

Некоторые предметы, на которые стоит обратить внимание, включают:

• Какую часть общей стоимости свадьбы покрывает ваш полис, и покрывает ли он расходы на отсрочку или отмену или сборы за изменение?
• Какие обстоятельства покрываются в случае, если вам нужно отложить или отменить - стихийные бедствия, отмена путешествия из-за погодных условий, личных обстоятельств, таких как болезнь или травма, глобальный кризис в области здравоохранения и т. Д.?
• Что делать, если медовый месяц нужно отменить или отложить - покрывают ли это расходы по страховке?

Как только вы лучше поймете, что может или не может быть покрыто, вы можете обратиться в страховую компанию и попросить поговорить там со своим агентом.Объясните обстоятельства и поинтересуйтесь, что (и если что) будет покрыто.

6. Просмотрите контракты с поставщиками.

У ваших поставщиков, вероятно, есть политика, изложенная в их контракте в отношении отложенных свадеб, и понимание всех ожиданий ваших поставщиков - это первый шаг к изменению даты. Продавцы сделают все возможное, чтобы помочь вам, но в конечном итоге могут быть недоступны на новую дату. В этом случае вы, вероятно, не получите обратно свой депозит.

Некоторые поставщики также могут взимать плату за изменение даты свадьбы.Они много спланировали, и нужно еще много чего, чтобы подготовиться к совершенно новому свиданию для вас. В других случаях вы можете перенести свидание на новый сезон или будний день, что может повлиять на стоимость их услуг.

Обновите свои свадебные планы.

Теперь, когда вы просмотрели свои контракты и уведомили всех, кто участвует в ваших планах, пора официально выбрать новую дату свадьбы и завершить планирование. Мы включили это печатное руководство с вопросами, чтобы задать вашим поставщикам все, что вам нужно.

7. Обновите контракты с поставщиками.

Ваш первый звонок должен быть к месту проведения вашей свадьбы, чтобы узнать, какие даты у них доступны для вашей свадьбы. После того, как вы и ваш партнер выберете несколько дат, позвоните другим вашим поставщикам, спросите об их доступности и обсудите их политику изменения сроков. Если поставщик соглашается на новую дату, убедитесь, что вы подтвердили это в письменной форме вместе с тем, как новая дата влияет на ваши предыдущие соглашения.

Существует большая вероятность, что изменение графика будет стоить вам больше, чем ваше первоначальное соглашение, поэтому обновляйте свой бюджет по мере звонка.Прочтите мелкий шрифт на своем контракте и попытайтесь вести переговоры, когда сможете - просто будьте вежливы и справедливы, помня, через что они проходят.

Перед тем, как изменить дату, не забудьте согласовать новую дату со всеми своими поставщиками - просто потому, что ваше место может заставить ее работать, не означает, что ваш фотограф, флорист или поставщик будут доступны. Возможно, вам придется сделать трудный выбор и найти нового или двух продавцов, что может привести к потере депозита. Хорошая идея - подготовить свой бюджет, зная, что два-три депозита поставщика могут быть потеряны.

8. Объявите о своих новых планах.

Когда все ваши контракты с поставщиками обновлены, у вас официально назначена новая дата свадьбы. Поздравляю! Пришло время отправить вашим гостям изменения в датах и ​​сообщить всем, чтобы приступить к планированию. Обязательно обновите свой свадебный веб-сайт и приложение, прежде чем отправлять приглашения, чтобы избежать путаницы.

Чтобы изменить дату на вашем свадебном сайте Zola:

• В «Контрольном списке» нажмите «Открыть настройки» в правом верхнем углу.
• Изменить дату свадьбы
• Нажмите "Сохранить"

Чтобы быстро передать сообщение, вы можете объявить о ваших новых свиданиях в социальных сетях.Опубликуйте дату своей новой свадьбы в своей истории или отправьте ее прямо в список гостей с помощью этих шаблонов историй в социальных сетях.

9. Измените свои планы поездок.

Как только ваша новая дата выбрана и ваши поставщики подтверждены, пора составить новые планы поездок. В целом отели довольно гостеприимны, и вы, вероятно, не будете платить никаких комиссий за изменение бронирования, хотя в случае отмены с вас будут списаны средства или вы потеряете залог. Если у вас есть блок отелей для ваших гостей, вам нужно проверить этот контракт на предмет конкретных правил для вашего отеля.

Если вы планируете путешествие самолетом, изменение дат может оказаться более дорогостоящим. Если вы приобрели страховку на рейс, это должен быть относительно плавный процесс. В противном случае вам, вероятно, придется заплатить комиссию, чтобы перенести маршрут. Чем раньше вы получите решение, тем дешевле это будет, и в зависимости от ситуации некоторые авиакомпании могут действовать довольно гибко.

10. Составьте план резервного копирования.

Если вам нужно отложить свадьбу, но вы не хотите откладывать фактический брак, у вас есть резервные варианты свадьбы, которые позволят вам сохранить дату и вечеринку позже.Торжества в мэрии, приключенческие побеги и небольшие свадьбы - все это способы провести интимную и особенную церемонию.

Празднуйте свой день в любом случае.

Если вы готовы, сделайте что-нибудь только для себя и своего жениха в день, когда должна была состояться свадьба. Некоторые варианты включают в себя подобрать кексы со вкусом свадебного торта, провести день, отдыхая вместе с любимыми фильмами, или прогуляться или поехать к месту, где вы обручились или у вас было первое свидание.

Помните, что когда и где бы ни состоялась ваша свадьба, она будет красивой, и ваши близкие будут рядом, чтобы поддержать вас.А до тех пор постарайтесь хоть ненадолго погрузиться в помолвку с любовью всей своей жизни.

#RescheduleAlert Наслаждайтесь свадьбой позже! | О Weddingz

Свадьба - одно из важнейших событий в жизни. Он знаменует собой начало нового путешествия, новой семьи и совершенно новой жизни. И организация этого мероприятия требует огромных усилий с точки зрения денег, работы, времени, приглашения гостей и родственников, друзей, заказов на питание на месте, одежды, украшений, декораторов и т. Д. Уф! Короче говоря, это непростая задача.

Но «ЕСЛИ», не дай бог, из-за непредвиденных обстоятельств, если вам придется отменить все мероприятие, это будет НОЧКА. Это будет не только пустой тратой усилий, но также приведет к значительным денежным потерям. А позже, когда вы будете готовы к празднованию позже, перепланировка станет совершенно новой историей. Звучит устрашающе, не правда ли?

Поскольку Covid-19 обеспечивает изоляцию по всему миру и делает социальное дистанцирование реальным, проведение свадьбы прямо сейчас практически невозможно! Да, вы можете возразить, что индийское правительство разрешает проводить свадьбы с небольшими собраниями, но это тоже не служит цели, верно? Поскольку существует также запрет на поездки, зачем вообще рисковать своими гостями, семьей и друзьями?

Поэтому в эти непростые времена на WeddingZ.in, у нас есть замечательное решение, которое мы можем предложить вам - вы можете забронировать гарантированное место проведения Weddinngz прямо сейчас, а перенести мероприятие на более позднюю дату * И что самое приятное, вы можете перенести мероприятие БЕЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЗАТРАТ.

Чтобы узнать больше, позвоните своему менеджеру прямо сейчас! Кроме того, обратитесь к изображению выше для получения полной информации.

Положения и условия

• Перепланирование разрешено бесплатно, но может быть использовано только один раз.
• Опция перепланирования должна быть использована до 30 дней с даты мероприятия
• Применимо для всех новых бронирований, сделанных до апреля 2020 г.
• Разрешено изменение расписания мероприятия до марта 2021 г.
• Перенос даты будет считаться базовой доступностью в месте проведения
• Цены могут отличаться для дат Мухурата / Не-Мухурата
• Применимо в большинстве заведений, гарантированных Weddingz
• Обратите внимание: это предложение не распространяется на Гоа & MP, а также некоторые площадки в других городах

Смотрите также

• 
  Как справить свадьбу без банкета
• 
  Как получить деньги за золотую свадьбу
• 
  Как правильно составить рассадку гостей на свадьбе
• 
  Как похудеть за месяц перед свадьбой
• 
  Как оригинально поздравить дочь на свадьбе
• 
  Как украсить балетки на свадьбу
• 
  Как организовать свадьбу в дубае
• 
  Как отметить свадьбу скромно вдвоем
• 
  Как оформить шампанское на свадьбу своими руками мастер класс
• 
  Деньги на свадьбу как подписать
• 
  Как красиво сложить салфетку на свадьбу